Fungsi dan Tanggungjawab
1.Merancang dan melaksanakan perancangan aktiviti Audit bagi setiap tahun (milestone)
2.Membuat perancangan belanjawan bagi menjalankan aktiviti audit Amalan 5S Jabatan
3.Memastikan audit Amalan 5S dijalankan secara berkala pada jangkamasa yang bersesuaian
4.Memastikan kaedah pengauditan yang bersesuaian dan berkesan dilaksanakan
Ahli jawatan kuasa
1. Jamaludin che amat
2.Mohd Amin Mat Desa
Terma Rujukan Jawatankuasa Promosi 5S
1. Merangka & menyediakan pelan perancangan aktiviti Jawatankuasa Promosi bagi menggalakkan & menyemarakkan lagi budaya Amalan Persekitaran Berkualiti (5S) (carta perbatuan).
2. Mengurus & melaksanakan program/aktiviti yang sesuai bagi meningkatkan kesedaran Amalan 5S di kalangan staf Pejabat Pendaftar (contohnya : program gotong royong, kempen, poster, banner, gambar aktiviti 5S, lencana dsb).
3. Menyimpan & menyelenggara rekod, surat menyurat, dokumen, hebahan & bahan komunikasi dalaman/luaran dalam fail Jawatankuasa Promosi.
Ahli jawatan kuasa
1. Abdul Latiff Abdul Tawab
2. kamarulzaman Abu Bakar
3. Ahmad Ahzam Latib
4. Haslami Hazwan Hamzah
5. Pn. Roziana Mohd said
Bahagian Latihan akan menjalankan aktiviti seperti melawat jabatan yang mendapat pensijilan 5S
Ahli jawatan kuasa
1. Pn Zammira Khairuddin
2. Pn Sharina Mustapa Albakari
1. Apakah itu 5S ?
5S merupakan satu amalan budaya daripada masyarakat Jepun, dengan fokus untuk mewujudkan satu suasana kualiti di sesebuah organisasi yang mampu memastikan standard yang ditetapkan serta menerapkan semangat untuk penambahbaikan berterusan. 5S merupakan singkatan kepada perkataan Jepun iaitu :
Apakah maksud 5S?
Sisih
Mengasingkan barang atau dokumen yang tidak diperlukan di tempat kerjauntuk disisihkan dan dilupuskan secara sistematik
Susun
Menyusun barang-barang yang diperlukan secara teratur dan sistematiksupaya ianya mudah diambil dan dikembalikan ke tempat setelah digunakan
Sapu
Membersih dan memeriksa tempat kerja secara berkala dan menyeluruhsupaya tiada habuk atau kekotoran di atas lantai, mesin dan peralatan
Seragam
Mengekalkan tahap piawaian penyusunan tempat kerja yang tinggi denganmenekankan kebersihan dan kekemasan pada setiap masa
Sentiasa Amal
Melatih pekerja mematuhi sistem persekitaran berkualiti secara berterusansupaya ia menjadi amalan dan budaya kerja dalam organisasi
Kenapa 5S?
Tempat kerja lebih bersih dan tersusun Tempat kerja lebih selamat
Hasilnya mudah dilihat oleh semua orang Menjana pemikiran kreatif kakitangan Meningkatkan disiplin secara semulajadi
Kakitangan berbangga dan menghargai tempat kerjanya
Meningkatkan keyakinan masyarakat terhadap perkhidmatan yang diberikan
Apakah 5 perkara utama yang diberikan fokus dalam 5S ?
Kebersihan
Kekemasan
Kemudah-kesanan
Keselamatan
Komunikasi
